2024.10.10
将来は卵1パックの価格が2倍に? 多くの日本人が知らない世界の新潮流、「動物福祉」とは
おさとエクセル【#034】TRIM関数の使い方(全1記事)
リンクをコピー
記事をブックマーク
おさ氏:しっかりこの機能も覚えておきましょう。とくに英語を使って業務やる方、必須です。
どうもみなさん、こんにちは。「おさとエクセル」のおさです。今日は「TRIM関数」というものを勉強してきます。この関数、個人的にとても思い出深くて。
大学の時にインターンシップをアメリカで3ヶ月だけやったんですけど、その時に、財務部門で他の人から渡されたエクセルのデータファイルを、僕がデータ集計して分析して上司に報告するみたいなことをしてたんですが、上がってくるデータがもうグチャグチャで、もう本当、最初やる気失せてたんですよね。「なんやこれ」と(笑)。
ただ、TRIM関数を知っていたおかげで、データを最初にしっかり整理して、それで整理されたデータをもとに分析を進めていくことができたんですけども。
そういうふうに、TRIM関数は処理ができない汚いデータを、処理ができるきれいなデータに変えてあげるための関数です。
これしっかり覚えて、会社の中で確実に使えるようにがんばっていきましょう。よろしくお願いします。
では、実際にデータを用いながら、TRIM関数の使い方を勉強していきます。こちらに書いたのは、私の氏名「Osanai Kohei」と、あと郵便番号、あと電話番号、住所ですね。
こちら記載されているんですが、一つひとつスペースが余計に挿入されている、という設定になっています。例えば、この氏名ですと、今、1、2、3、4つ、4つのスペースがこん中にあるんですね。
これ1つでいいのに、4つもいらないよ、と。で、郵便番号のこちらも同様です。これ、2つぐらいですね。これ(電話番号)は4つ。これ(住所)も4つぐらい、このあたり(「仙台市」と「青葉区」の間)に入ってますね。
こういった余分なスペースを除くための関数が、TRIM関数になります。さっそく使っていきましょう。
「=」で「TRIM」と。で、括弧で始めて、指定するのは、この文字列のセル番地ですね。(括弧を)閉じて、Enterと。
そうすると、はい、データがきれいになりました。で、これを全部したにコピペすると、こんな感じですね。
余分なスペースが消えて、ちゃんと1つにキュッと縮まった感があると思います。
これ日本語だとあまり使ったことがないんですけど、海外とのやり取りしてる方いますよね。英語とか使ってると、必ず文字間に、単語ごとにスペースが生じる言語ですので、英語を使っている方はわりとこのTRIM関数はよく使います。
ですので、例えば、「Hi,」と。で、ここ(「,」の後ろ)に今スペース1個打ったんですけど、例えば、間違えて2つ打っちゃった、というふうにします。
で、「I am writing this to teach how to use trim」、これも(「trim」の後に)もう1個(余計に)スペースを間違えて打っちゃった、と。で、「function.」と。で、ここ(「.」の後)もまたスペース入れちゃったよ、と。これも余計ですよね。
これを、見た目いい感じなんですけども、ちゃんとエクセルのデータ、しっかり処理、きれいなデータに整理した後でやりたいので、TRIM関数を使ってデータ整理します。
これですね、ポンと。
そうすると、少しだけですが、これ最後末尾見るとわかりますね。このあたり。
ちゃんと下のほうが、TRIM関数使ったほうがギュッと間縮まって、スペース1つだけという処理に変わっています。
このように、文字列の中に含まれる余分なスペースを1つだけにしてくれる関数がTRIM関数ですので、しっかりこの機能も覚えておきましょう。とくに英語を使って業務をやる方、必須です。
はい、どうもありがとうございました。以上です。また明日。
関連タグ:
2024.11.13
週3日働いて年収2,000万稼ぐ元印刷屋のおじさん 好きなことだけして楽に稼ぐ3つのパターン
2024.11.11
自分の「本質的な才能」が見つかる一番簡単な質問 他者から「すごい」と思われても意外と気づかないのが才能
2024.11.13
“退職者が出た時の会社の対応”を従業員は見ている 離職防止策の前に見つめ直したい、部下との向き合い方
2024.11.12
自分の人生にプラスに働く「イライラ」は才能 自分の強みや才能につながる“良いイライラ”を見分けるポイント
2023.03.21
民間宇宙開発で高まる「飛行機とロケットの衝突」の危機...どうやって回避する?
2024.11.11
気づいたら借金、倒産して身ぐるみを剥がされる経営者 起業に「立派な動機」を求められる恐ろしさ
2024.11.11
「退職代行」を使われた管理職の本音と葛藤 メディアで話題、利用者が右肩上がり…企業が置かれている現状とは
2024.11.18
20名の会社でGoogleの採用を真似するのはもったいない 人手不足の時代における「脱能力主義」のヒント
2024.11.12
先週まで元気だったのに、突然辞める「びっくり退職」 退職代行サービスの影響も?上司と部下の“すれ違い”が起きる原因
2024.11.14
よってたかってハイリスクのビジネスモデルに仕立て上げるステークホルダー 「社会的理由」が求められる時代の起業戦略
2024.11.13
週3日働いて年収2,000万稼ぐ元印刷屋のおじさん 好きなことだけして楽に稼ぐ3つのパターン
2024.11.11
自分の「本質的な才能」が見つかる一番簡単な質問 他者から「すごい」と思われても意外と気づかないのが才能
2024.11.13
“退職者が出た時の会社の対応”を従業員は見ている 離職防止策の前に見つめ直したい、部下との向き合い方
2024.11.12
自分の人生にプラスに働く「イライラ」は才能 自分の強みや才能につながる“良いイライラ”を見分けるポイント
2023.03.21
民間宇宙開発で高まる「飛行機とロケットの衝突」の危機...どうやって回避する?
2024.11.11
気づいたら借金、倒産して身ぐるみを剥がされる経営者 起業に「立派な動機」を求められる恐ろしさ
2024.11.11
「退職代行」を使われた管理職の本音と葛藤 メディアで話題、利用者が右肩上がり…企業が置かれている現状とは
2024.11.18
20名の会社でGoogleの採用を真似するのはもったいない 人手不足の時代における「脱能力主義」のヒント
2024.11.12
先週まで元気だったのに、突然辞める「びっくり退職」 退職代行サービスの影響も?上司と部下の“すれ違い”が起きる原因
2024.11.14
よってたかってハイリスクのビジネスモデルに仕立て上げるステークホルダー 「社会的理由」が求められる時代の起業戦略