手帳の「マンスリーページ」に書くべき7つのこと　後回しをなくし目標達成できる「チェックボックス」の使い方 [1/2]

週始めの「手帳タイム」で、一週間の流れを予習

さとうめぐみ氏：ということで、今まで5色ペンの使い方、それから予定の変更、見え消しの仕方という基本の基本で、まだマンスリーのお話をしていないので、ここからマンスリーページの書き方の説明を7つしていきたいと思います。

週始めの「手帳タイム」で1週間の流れを予習しましょう。①予定が入ったらその場でマンスリーページに色分けをして記入します。予定が入ったらまずマンスリーページに書きます。そして週の初めに手帳タイムをして、マンスリーからウィークリーに書き写していく。これは予定の予習になります。

マンスリーページとウィークリーページの違いは、マンスリーは1ヶ月の予定が見渡せるので大まかな予定を書きます。ウィークリーは1週間とか1時間が見渡せる作りになっているので、1時間単位の細かな予定を書いていきます。

そしてこれがそのマンスリーページの見本です。これから、①から⑦までの話をしていきますけれども、まず升目の使い方ですね。書く位置を決めることで時間帯の埋まり具合がひと目でわかる。これはイメージです。1段、2段、3段、4段に分けて日付の脇は他人の予定。

これは例えば子どものお弁当の日とか、その日は「弁、丸」とかね。パートナーの夕食が要らない日は「外」とか。あとは家族で介護する人がいる場合とかは、デイケアの「デ」とか。あとは仕事で課長が出張する日なんかは、はんこがもらえないとか、実際の相談がしづらいとかがあるので、青いペンで「課長出張」とか書いておいたほうがいいですね。

そして、午前、午後（の予定）。そして夜・継続の予定という升の使い方をすると、このように午前、午後とパッと見てわかりますので、このように使ってみてください。

マンスリーページに書くこと7つ

手帳セラピーでマンスリーページに書いてほしいのは、だいたい7つということで、まず1つ目が今月のテーマを書きます。「今月のテーマ（目標）」という見出しが「幸せおとりよせ手帳」のマンスリーには付いているので、今月のテーマですね、目標。今月をどう過ごしたいかテーマを考えてみましょう。テーマを意識して生活すると、日々の生活に充実感を得られるようになります。目標＝数値化できることですね。

文末を「～できる」という可能形にするといいです。例えば12月だったら、「年末を気持ちよく締めくくれる」という可能形にしておきます、「締めくくる」はアドレナリンです。

では、「11月の今月のテーマ、書いています」という人は、にっこりマークとかハートマークを送ってください。11月の今月のテーマを書いていますよという人。あ、すばらしいですね。泣き笑いの人は12月から書きましょうね。気持ちよく1年間を締めくくりましょう。

では、次です。マンスリーに書いてほしい②は、「今月やること」はMust、「今月やりたいこと」はWantです。今月やることはMustなこと。具体的な日時は未定だけれども、今月中に終わらせなければいけないことを書きましょう。決まっていたら日付のところに書きます。

そして、今月やりたいことの欄には、Wantなこと。「今月やれたらいいなぁ」と思っていることを記入しましょう。これがドーパミンですね。ワクワクする。「やれたらいいなぁ」という想像を書く。ここにはプライベートで楽しみにしている用件などを書きます。

見比べてみると、「やること」は免許の更新とか、公共料金の支払いとか、古着の整理とかですね。Mustです。今月やらないと、誕生日を過ぎちゃうと免許が更新できないなとか。

「今月やりたいこと」はWantなので、美術館に行けるとか、友人の誕生日を祝うとか、英会話の体験レッスンに行くとか、今月やっておきたいこと、Wantを書きます。これはみなさん書いていますかね？　

私の体験から言うと、このへんに空きがあるのであと3つぐらい（予定を）プラスできそうと思うかもしれないんですが。私はこれを3つ以上書くと全部できなくなる時がすごく多かったので、だいたい3つぐらいが1ヶ月ではちょうどいいかと思います。チェックボックスをいっぱいにすると、なぜか全部できなくなりがちです。気をつけましょう。

チェックボックスで先延ばしを防ぐ

そして、これはあんまり活用している人がいないと思うので、ぜひ今日からやってください。「第○週のやれたらいいな」という欄が、手帳セラピーの「幸せおとりよせ手帳」にはあります。1年間は52週なので上手に活用してください。

私だったら「（第）10週のやれたらいいな」には、ToDoなんですけども、メルマガを配信するとか、これは3月の見本なので、確定申告の下書きをするとか。控除の紙とか、職場からもらう季節になってきたと思うので、こういう「やれたらいいな」を利用しておきます。

期限や締め切りはないけれども、今週やれたらいいなという用件。これこそドーパミンですね。経験に基づいて、この週のうちにやっておいたほうがいいなと思うことは頭にチェックボックスを付けて書いておきましょう。そうすると後回しや先延ばしが減ります。この後回し、先延ばしもみなさんのお悩みだと思うので、「第○週のやれたらいいな」の欄をぜひ使ってみてください。

同じ月曜日の左側に付いているものなんですが、④「今週のふりかえり」という、ここです。1週ごとの振り返りで計画上手になれる仕掛けです。これは後書きをするんですが、1週間自分がどんなふうに過ごしたかを振り返ってみましょう。手帳に記入してある予定に沿った内容を書くのがポイントです。

1週間が終わってまたその週の頭に設定してある「今週のふりかえり」の欄を書くんですけれども。週末の「ゆっくりDAY」を楽しみにToDoをしたという振り返りをしておくと、やはり休みを事前に設定しておくことが自分のエネルギー源だなということに気づくかと思います。ぜひ計画上手になってください。