2024.10.01
自社の社内情報を未来の“ゴミ”にしないための備え 「情報量が多すぎる」時代がもたらす課題とは?
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金泉:ちなみにAmazonの社内は、どちらかというと、さっきのTencent型と日本型と、あるいはそのどちらでもないという話もあるかもしれませんが、その辺りについてはどうでしょうか。
石橋:1つのエピソードとしては、まだ今から7年くらい前に、この会場のようなスペースで社員全員でのミーティングというのがありました。そのときに、社員からマネージメントに向けていろいろな声を挙げるというようなことがありました。その時には勤務時間のあり方や、その管理などについて多くの要望が出たりしたんですよ。
それに対して、社長のチャンは、「そうした勤務管理はもうしませんよ」と応じました。
それで、次の日から、「1日1時間、会社で仕事をすれば出勤日とみなします」、さらに「月間で合計して、営業日×8時間、働けばいいですよ」というように、社員の勤務体系が完全フレックス制に変わりました。
さらにそれが進化して、今では「1日1時間、オフィスではなく自宅で仕事をする形でも出勤日とみなします」となっています。先ほど、お話にありましたが、日本人のマインドセットとしては、働き方改革は時間管理にフォーカスされる傾向にありますが、その時に、価値創造につながる支援という意味での働き方改革に向かっているなと強く感じましたね。
金泉:それは、国によって違いがあったりする感じなんですか。
石橋:そういうわけではないですが、例えば、Amazonの社員はWork from Home(自宅勤務)ができるのですが、それを可能にするにはテクノロジーが必要です。ビデオチャットが簡単にできる仕組みを開発したり、あるいは、その社員がすぐに連絡に対応できる状況かがわかるようなコミュニケーションシステムなどがグローバル規模でかなり整っていますね。
金泉:おもしろいですね。じゃあ、次は富岡さん、ぜひ、これからの働き方をおうかがいしたいと思います。
富岡:これからの働き方。ちょっと、偉そうに言えるほどわかんないんですけど、僕らが思っているのは、人のつながりがより大事になってくるのかなということです。
当たり前のことといえば当たり前なんですけど、よくリモートワークだとか、オンライン会議だとか言われてきましたし、どんどん増えてると思うんですね。でもそういう時だからこそ、人のリアルなつながりって大事になってくるなと思っていて。今回、一度オンラインで事前打ち合わせやったんですけど。
金泉:やりましたね。
富岡:ぜんぜん話が進まなかったんですけれども(笑)。さっき直前で数分だけ顔合わせして、その時のほうがなんか、話が進んだなっていう。
金泉:そうでしたね。
富岡:あとはたぶん今回、スポンサーシップをWeWorkさんにやっていただいたんですけども、けっこうシェアオフィスとか、コラボレーションスペースみたいなのが、どんどん伸びてるなと思うんですよね。
本来であれば、みんな家でやればいいじゃんって話だと思うんですけど、むしろいろんな人が集う場が伸びてきてることからも、そういうものが求められてるのかなと思いますし。あと名刺でよく言われるのは、シリコンバレーなどに行くと、「もう名刺交換しないよ」って言われるんですよ。
実際、確かに世界中見てもみなさんけっこう名刺交換してないんですよ。シリコンバレーなんか本当しないなと思うんですよね。でも、みんな人と会ってないかというとぜんぜんそうじゃなくて、そのへんは万治さんが一番詳しいと思うんですけど、前に聞いたときも、1日10万円とかのイベントに、わざわざお金払ってでもみんな来るっていう。
セッションの内容はネットを見れば全部出てるのに、なんでそんな空間じゃないとだめなのか。それはやっぱりリアルなつながりっていうのが大事だよね、ということを以前お話しされているのを聞いて、やっぱりそういうのが大事になってくるんだなというのをすごく感じています。
金泉:このセッションのあとの懇親会ですね。
富岡:そうですね、まさに。
金泉:ちなみにSansanの中で、具体的に、こういう事例がありましたというのは、なにかあったりしますか?
富岡:そういう意味でいうと、会社としては、会社のメンバーのつながりといいますか、やっぱり人も増えてくると、少しずつフロアも縦に分かれるし、今までは毎日顔見ていたのが、分かれるというのもあって。
けっこうそこのつながりを支援するような、まさに人事制度みたいなのが効いていて、例えば、「Know Me」というのをけっこう前からやっているんですけど、「私を知る」というのですね。別の部署の社員が3人集まると、会社が飲み代3,000円分出しますよ、というのをやっていて、そうするとけっこう積極的に他の部門の人とリアルに会ったり、話したり、場ができてくるなと思ったんですよね。
それから人事制度の話でいうと、Tencentさんとかってすごいなぁと思うんですけど、「ああなりたいな」「あれってなにかな」って僕なりに考えると、たぶん福利厚生的なモノの考え方かなと思うんですけど、僕らの場合は、けっこう多くの会社って福利厚生はコストだと思ってると思うんですね。
僕らはベンチャーですし、正直そんなにコストはかけられないんですけど、さっき言ったKnow Meとか、いろんなものをやっているんですよ。例えば、会社の近くに住むと補助を出しますよとか。
それってコストとして捉えているというよりは、投資だなって思っているんですよ。Missionとかパフォーマンスをより上げてもらうための支援で、まさにTencentさんのさっきの話に近いと思うんですけど、そういった取り組みをするようにしていますね。
金泉:ありがとうございました。それでは鈴木さん、お願いいたします。「働くの『コレカラ』」を鈴木さん風にお話しいただきたいんですけど。
鈴木:じゃあ、2つみなさんとシェアしたいと思います。1つ目は、僕がシリコンバレーで、よく知っている人と、たまにカフェでミーティングするんですけど、そこでこの前話題になったのは、「なんでおれたち時間と手間をかけて、ここで二人会わなきゃいけないの」みたいな。
電話でもいいし、もう知った仲なので、Webミーティングでもいいんだけど、なぜ俺たちここに来てるんだろうなって、二人でいろいろ考えてたんですね。すると、やっぱり富岡さんが言われたみたいに、今のITの技術では、このフェイスtoフェイスみたいなものってのはできないかなと。
いずれできるかもしれないし、そこまでの密度はいらないものがどんどん代替していけばいいと思うんですけど、どうしてフェイスtoフェイスじゃなきゃだめなのっていうのを解明したら、それってすごいビジネスになるよね、という話を、なんだか二人で真面目に考えたりしていました。
これからもいろいろなITの技術によって、リモートというのはどんどん出てくるし、エコロジーとか時間の節約という点でも、それは非常にいいことなんで。ただやっぱり、今日も僕らが4人、ここでこの距離感ですよね。
同じ時間と空間を共有するってことは、たぶん今の技術では対抗できないっていうのが1つの重要なポイントで。例えば、アメリカだとこういう無料のセミナーなんてないし、やったところで誰も来ないんですよ。
それはなぜかっていうと、無料ってことはそこになにも価値がないんだと思うんだよね。彼らが10万円、20万円と払って来るのは、資料を持って帰りたいためでもなく、話を聞きたいためでもなく、そこで誰と会ってどんな話をするのか。新たなネットワークをつくるってことがすごく大事なんですよ。そのためにお金を払ってるんです。ということが1つ。
鈴木:もう1つは、これはすごく日本にとって重要なことだと思うんですけど、今の組織とか人事って、昔のビジネスのために最適化されたものなんですよ。みんなで力を合わせて同じことをやって、一緒にやることで価値を生み出してきた時代。だけど、みなさんもわかっているように、今ってぜんぜんそういう時代ではないじゃないですか。
にもかかわらず、過去の組織と、過去のマネジメントを引きずっているというのが、今の日本の状態。簡単にいえば、その人たちのパフォーマンスを最大限に発揮させるにはどうすればいいか。例えば福利厚生もあるし、Amazonさんの行動指針もあるし、どうやったらその人たちが働きやすくなるのかですよね。
みなさんだって、言われたことがいくら正しくたって、自分がやる気にならなきゃ本当に打ち込めないですよね。自分がそういう目に合えばすぐわかるのに、逆の立場だと指導するだとかいろいろ言いますよね。でも、結果的にその人がやる気にならなければ、それはすべて無駄なんですよ。
だから、そういうことを考える時代になったんじゃないかなということですよね。僕ができているとは言いませんよ(笑)。僕はどちらかというと苦手なんで。ただ自分は、そういうことを考えながら改善するようにしてます。
金泉:はい、ということで、お時間がけっこう迫ってきて、これで最後になってしまうんですけど、実際に働くビジネスマンに求められるものについて、最初はパネルの予定だったんですが、スケッチブックになりました(一同笑)。3人からスケッチブックに一言ずついただいて、お話をしていただきたいと思っています。
では、鈴木さんからよろしくお願いいたします。たぶん今の最後の鈴木さんの、働くことの「コレカラ」のお話とも、つながってくるのかなと思いますけれども。今回のセッションにおけるアドバイス、お願いいたします。
鈴木:整いました。本題からはちょっとずれるかもしれないんですけど、「変革体質」というものを、みなさんに持ち帰っていただきたいと思うんです。なぜかっていうと、僕らは普通、変革っていうのを苦手としていて、変革しないほうの体質なんですよね。
でも、そういう人たちってやっぱり変われないんですよね。変革体質ってどういう体質かっていうと、変わんないと気が済まないんですよ。ずっと同じことをやっていると飽きちゃってだめだ、みたいなのを変革体質っていうんですね。みなさんたぶん、「じゃあ、どうすればそうなるの?」と聞かれると思うんですけど、それは簡単です。
これができた人はすぐそうなれるので、メモっといてください。まずはノートを買ってきて、表紙に変革ノートと書きます。それから、1日に1個ずつ、必ず1個ずつ変化させるんです。例えば、今日は朝ごはんの時間を変えましたとか、なんでもいいんです。
1個ずつなにかを変えるんです。それを3日間続けると、三日坊主を克服できます。3週間続けると、なんとなく続くようになります。それをもし3ヶ月続けたら、もう体質になるので、次の日からは変わらないと気分が悪い。言うのは簡単ですけど、みなさんやってみてください。めっちゃ難しいです。
もう途中で変えるネタがなくなって、通勤のときに通る道を右側から左側に変えましたとか、そういうふうになるんですけど、それでもがんばって3ヶ月続けると、もう変わらないと気が済まなくなるので、ぜひお試しください。
金泉:朝ごはんの時間を変えるとか、ルートを変えるとか、本当にそういう些細なことでも、3ヶ月続けるってことなんですね。
鈴木:意地になって3ヶ月なにかを変え続けると、もう変えないと気持ち悪くなる(笑)。
金泉:なるほど。おもしろいです。そしてその先は大きな変革につながるということなんですね。
鈴木:そうです。僕たちの日常というのは、小さなものの積み重ね以外のなにものでもないんですよ。だから貯金と一緒で、いきなり大きいものがボンッと来るなんてのはありえなくって、少しずつ変えていくことで、自分の根本のところを変えていくんです。そうすると、今までできなかったことが、普通にできるようになっていくと思います。ぜひお試しください。
金泉:さっそくやってみたくなりますね。ありがとうございました。それでは、次は富岡さん、よろしくお願いします。
富岡:ちょっと字が汚くて、すごく恥ずかしいなと思ったんですが、映ってますかね。
金泉:映ってます。
富岡:「Mission」と書きました。「出会い」と悩んだんですけど、出会いだとそれっぽすぎたので。うちの会社Sansanは、Missionを大事にしてます、って話をしたんですけど、ここではどっちかっていうと個人のMission、自分のMissionを問う、というのをメッセージとして書かせていただきました。
これからの働き方って意味でいうと、なんで働くのかとか、その根源で自分自身がどういう使命感を持っているのかとか、そういうことを問い続けることかなと思っています。そう言うとなんだか重い感じもしますけど、これを考えると、みなさんの働き方とかも変わってくるのかなと思います。
僕自身もけっこう意識してやったりしますので、7つの習慣とかでもよく言われたりしますし、スティーブ・ジョブズも鏡の前でいつも「今日が最後だったら」みたいなこと言ったりしてますけど、でもなんか、そういうふうに今日が本当に最後だったらって思うだけで、働き方というか、生き方みたいなものも変わってくるのかなと思いまして、これを書かせていただきました。
金泉:はい、ありがとうございました。具体的なMissionでこれだというのが1つあったりしたら……。
富岡:僕個人は、多様な価値観を認め合える社会の土壌を築くことをMissionにしていまして。
金泉:個人のMissionでもあるし、ひいてはSansanのビジネスモデルともつながっていくわけですね。
富岡:つながっていきますね。自分のMissionがあるから、会社のMissionと重ね合わせられるんで、その「重ね合わせられるか」みたいなのが、これからの働くとか、働き方っていう意味では、けっこう大事になってくるのかなと思います。
金泉:はい、ありがとうございました。それではオーラスは、石橋さんお願いいたします。
石橋:ちょっと出しにくいのですが。
(一同笑)
石橋:私が書いたのは、「ABで働き方改革」というものです。ABはなにかというと、Amazonビジネスです。これは冗談で言ってるわけではないんです。今お二方がお話しされたのは、考え方や思いというようなアプローチ方法につながるアドバイスだと思うのですが、結局、会社や仕事の中でやらなくていいことをいかに減らすかが、すごく大事だと僕は感じています。
繰り返しになりますが、Amazonビジネスを導入することで、購買に関する付帯業務が軽減されます。ほかにも、コミュニケーションをサポートするツールなど、世の中にある便利なツールをどんどん使うことによって、社員の方やご自身の時間をいかに有効活用できるかが、すごく大きなポイントなのかなと思います。
業種や働き方を問わず、働いている誰もが、「本当に価値があることに時間を使えていますか?」を問うべきだと思っていて、その中の1つのツールとして、ぜひAmazonビジネスをご検討いただければと思います。
金泉:素晴らしい宣伝ありがとうございました(笑)。でも、実際気になりますよね、先ほどの介護施設の話でも、確かになと思うところがありますよね。習慣になってやってしまっていることは多々あると思うので。本当にありがとうございました。
それでは、お時間になりました。最後までどうもありがとうございました。先ほど鈴木さんのお話にもありましたように、このまま会場で終わっては、こういったカンファレンス等に来たことも意味がない、ということもあります。
お時間の許す限り、このあとの懇親会にも参加していただければと思います。それでは石橋さん、富岡さん、鈴木さん、ありがとうございました。
一同:ありがとうございました。
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