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部下のメンタルマネジメントは今や必須! メンタルケア面談のススメ(全2記事)

部下の愚痴に「わかる」と言わない面談が組織を守る “会社がおかしい”と嘆く部下に対する適切な返し方 [1/2]

【3行要約】
・メンタルヘルス対策の必要性が高まる一方、多くの企業で相談窓口設置などの形式的対応に留まっているのが実情です。
・PDCAの学校・代表の浅井隆志氏は、ハラスメントへの過敏な反応により管理職が必要な指導を避ける傾向が強まり、かえって組織運営に支障をきたすケースが増加していると指摘。
・重要なのは不満解消ではなく、定期面談で部下に「理解してもらえている」安心感を与え、仕事のやりがいを創出することだと強調しています。

増え続ける業務上の精神疾患による労災認定

浅井隆志氏:みなさん、こんにちは。株式会社PDCAの学校代表取締役の浅井隆志です。今日は「メンタルケア面談のススメ」というテーマで、いつもお伝えしている内容とは、少し角度の違う面談のお話をさせていただきたいと思っています。

ふだんの面談では、どちらかというと「業務内容をきちんと把握して教えてあげましょう」「具体的な指示を出してあげましょう」といったことをお勧めしていますが、今日はメンタルケアという観点から、少し違った切り口でお伝えしていきます。

本日の内容としては、まず「メンタルケアが必要な背景」を押さえたうえで、「メンタルケアの注意点」、そして「メンタルケアの面談方法」についてお話しします。カウンセリングの手法なども含めながら、注意点を中心にお伝えしていきたいと思います。

背景として、簡単に言うと精神疾患がすごく増えています。

業務上の精神疾患による労災認定は、ずっと増え続けていますし、時代背景としても「言っていいんだ」という空気が広がってきました。

昔は、うつや自律神経失調症だと言うこと自体を、どこかはばかるような時代がありましたよね。30年、40年前だと「だらしないからそうなるんだ」といった見方も少なからずあったと思います。でも最近は、「それは病気ですね」ときちんと認知されるようになって、言いやすくなってきた。これも、増えてきた要因の1つだと思っています。

企業に問われる責任も変わってきました。一昔前は、体の健康管理が中心でしたが、今は心の健康管理も、企業、そして管理職に求められています。ここをやっていないと、会社として問題になる時代です。

ですから、御社の管理職が部下に対して、きちんとメンタルケアを行っているかどうか。もしできていなければ、会社として貴重な人材を傷つけてしまうことにもなりかねません。メンタルケアの施策は、会社全体で取り組むべきものですし、管理職にも、きちんと担ってもらう必要があるのではないかと感じています。

メンタル不調で1ヶ月以上休んだ社員がいる事業所は約9パーセント

ちなみに、メンタル不調による休業者数を見ると、1ヶ月以上休業した労働者がいる事業所の割合は8.8パーセントです。かなり多いですよね。ほぼ10分の1です。

直近で話題になったものとしては、学校の先生の休業割合が非常に高いという話があります。生徒からのプレッシャー、親からのプレッシャー、部活動に伴うサービス残業のような話も、耳にすることがあります。実態について、僕自身が詳しく把握しているわけではありませんが、今はどの業界でも、メンタル不調による休業者数が多い状況だということです。

ちなみに、みなさんの会社では、メンタルヘルス対策として、すでに何か取り組みをされているでしょうか。実態調査の結果を少しお伝えすると、メンタルヘルス対策に取り組んでいる事業所の割合は59.2パーセント、約6割です。

内容として多いのは、「ストレスチェックの実施」と「職場環境などの評価および改善」で、いずれも半数強です。「メンタルヘルス対策に関する事業所内での相談体制の整備」や、「メンタルヘルス不調の労働者に対する必要な配慮の実施」も、いずれも50パーセント程度となっています。

おそらく、これは2年ほど前にパワハラ防止法ができた時に、「相談窓口を設置しなさい」という流れがあって、その結果として、相談窓口を置いていますとか、定期的にチェックしています、という対応が増えたのだと思います。

ただ、率直に言うと、それが本当にメンタルヘルス対策になっているのか、という疑問はあります。正直なところ、かなり形骸化していると感じています。

「やっていますか」と聞くと、「相談窓口は設置していますが、それ以上は特にありません」とか、「チェックはしていますが、チェックしたあとに特別なフォローはしていません」という企業が多いんですね。そう考えると、この6割という数字も、「本当に対策していると言えるのかな」という印象を、正直持ってしまいます。

厳しい指導やダメ出し自体がハラスメントとは限らない

メンタルが病むとどうなるのか、そこもお伝えしていきたいと思います。まず代表的なのが、萎縮です。メンタルを病む状態というのは、消極的になってネガティブ思考になり、萎縮していく。そして自己嫌悪や罪悪感を抱いて、「がんばれない自分」を責め続けた結果、発症するというパターンがあります。

もう1つは、反動として怒りになるケースです。メンタルにくると、反発というかたちで表れることが多い。ただ、目に見えて反発することって、なかなかできないですよね。モンスタークレーマーのようなお客さまに強く言われても言い返せないですし、上司から強く言われても言い返せない。職場に不満があっても、なかなか口に出せない。

そうすると、その反発はどうなるかというと、離職になります。「課長、すみません、相談があります」と言って、いきなり辞めてしまう。もしくは、メンタルを病んで休業する。いずれにしても、会社にとっては大きなマイナスでしかありません。だからこそ、どうやってこれをケアしていくのかが、非常に大事なんです。

ただ、うちでもハラスメント研修を行っていますが、毎回お伝えしているのは、パワハラやハラスメントに過敏になりすぎるのも、あまり良くないということです。

どういうことかというと、厳しい指導をすることや、ダメ出しをすること、指摘をすること自体は、ハラスメントではありません。ここを勘違いしている方が、けっこういらっしゃいます。

みなさん、「相手が嫌がったらハラスメント」という言葉を聞いたことはありませんか。特に大企業では過敏になりすぎて、部下から「ハラスメントです」と言われると、すぐにそれを取り上げたり、認めてしまったりする傾向があります。

本来は、実態調査を行ったり、第三者を交えて検証したりしないと、本当にハラスメントかどうかはわからないはずです。それにもかかわらず、声が上がった段階で、上司の責任が問われるような風潮が、今は少しあります。僕自身もいろいろなケースを聞いていますが、「上司は悪くないのに」と感じるパターンも、正直あります。

その弊害は何かというと、上司がハラスメントを恐れすぎてしまい、本来言わなければいけないことを言わなくなってしまうことです。ここは、とても怖いところだと思っています。

なので、線引きや基準が必要になるわけですが、正直に言うと、ハラスメント問題に明確な線引きを引くことはできません。ただ、それでも言わなければいけないことは、言わなければいけない。その体制をどう作っていくのかが、ポイントになります。

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