AIに仕事を奪われるのは“自己表現しない人”　キャリアの質を上げるアウトプット習慣の作り方 [1/2]

——日本の資料作成にはどんな課題が？

豊間根青地氏（以下、豊間根）：一番わかりやすいのは情報過多ですよね。

やはり日本人の作る資料って情報が多いです。霞が関の役人の方が作るような、いわゆる「官僚パワポ」と言われる（フォントサイズが）8ポイントでびっしり書いてあるような資料が、日本の会社、特にJTCで多いんですよね。

あれは単純に見にくいことだけが問題じゃなくて、それで合意形成がうまくいって意思決定ができているならいいんですよ。（フォントサイズが）8ポイントとかで訳がわからない資料なんだけど、なぜかそれをうまくロジカルに作る人と、それを使ってうまく意思決定をしていく、謎に読解力がすごい偉い人がいて、きれいに回っている会社も、実際にけっこうあります。

けれども、やはりこういう資料は論点がうやむやになりやすいんですよね。「そもそもこれは何のために、何の話をしているんだっけ？」とか「今、何が決まっていて、今日は何を決めるんだっけ？」というものが曖昧になりやすいんです。

こういうびっしりの資料を作っている会社ってだいたい、会議に参加する人数も多いし、合意形成のフローもむっちゃ長いし、物事を決めるのがめちゃくちゃ遅いんですよね。

なので僕は、資料ってその組織の性格が全部表れると思っています。僕は資料を見ると、作った人の頭の中の思考回路と、それが作られた組織の中の合意形成フローがけっこうわかるんです。

情報過多で、何でもかんでもスタンスなく伝えることを是としてしまうカルチャーの会社が日本には多いことが、みなさんが困っている一番の原因かなと思いますね。こういう悩みに共感する人もやはり多いです。

——資料から組織の特徴がわかる？

豊間根：大きく2つの軸に分けられると思っています。1つは情報として、言語情報と非言語情報のどちらが優位なのか。もう1つは秩序や枠組みを重視するか、モメンタムやスピードを重視するか。この2軸で整理できるんですよね。

さっきの官僚パワポ的な、めちゃくちゃ官僚っぽくてJTCっぽいやつは、まず秩序・枠組み重視なんですよね。ルールや根回しをすごく大事にします。

かつ、非言語情報にかなり優位性があります。単純に書いてあることより、そこに込められているニュアンスや、そこまでの経緯がすごく大事だったり、あとはいわゆるポンチ絵がすごく好きだったりするのが官僚パワポ系です。

言語情報が優位で秩序・枠組み重視なのがコンサル系です。コンサルや金融系の会社でちゃんと腕を鳴らした人が経営企画におり、経営企画がちゃんと機能していると、そういう資料になりやすいです。

あとは、言語情報優位でスピード重視は、ドキュメント系です。ベンチャーやメガベンチャー的なカルチャーの会社さんに多いです。要はスライドをあまり作らず、GoogleドキュメントやNotionとかで社内の意思決定をしていて、社内向けにスライドをほぼ作らないところですね。ここは言葉のスピード重視です。

あとは、非言語情報優位でスピード重視という、僕が「ゴテゴテパワポ系」と呼んでいるものです。代理店系とか、あと「ゾス系」とか「やってこうぜ系」のような勢いの営業系組織にけっこう多いです。「エモい写真をドーン！　文字はちょろっと」、みたいな。「150パーセント達成！　ビヨヨーン！」みたいな感じの資料が良しとされる会社もちょこちょこあります。

うちのお客さまになりやすいのは官僚パワポ系ですね。やはり望ましいのはドキュメント系かなと思っています。あと、これからはAIにとってスライドよりも理解しやすい、テキストでのコミュニケーションがどんどん重要になっていくと思います。

ポンチ絵で語っていると、おそらくAIには（正確に）伝わらないので、これからはあらゆる組織がドキュメント的なコミュニケーションツールを使って、きちんと意思決定や合意形成ができる組織にシフトしていく必要があるかなと思っていますね。