緊張してもプレゼンテーションを成功させる秘訣　伝わる資料作成の方法から話し方のコツまで紹介 [2/2]

プレゼンテーション本番に強くなるための徹底した準備

多くの人が抱きがちな誤解の1つに、「プレゼンテーションはライブだから、ある程度はアドリブでなんとかなる」というものがあります。しかし、これは極めて危険な幻想です。

プレゼンテーションに慣れていない方が準備せずにプレゼンテーションを行うと、多くの場合で話が迷走し、聞き手に何も伝わらないという最悪の結果を招いてしまうことも少なくありません。本番で力を発揮できる、いわゆる「本番に強い人」に共通しているのは、例外なく徹底的な事前準備を行っているという事実です。

プレゼンテーションにおける準備は、大きく「量」と「質」の2つの側面に分けられます。

まず「準備の量」ですが、これは本番での緊張や不安を打ち消す最も強力な武器となります。納得がいくまで資料を作り込み、自分が満足するまで何度も発表の練習を重ねる。このプロセスを通じて、「あとはやるだけだ」という自信に満ちた精神状態を作り出すことができます。本番の自分を助けてくれるのは、他の誰でもなく、積み重ねてきた準備の量なのです。

次に「準備の質」を高めるための重要なアプローチが、「本番に起こりうることの徹底的なシミュレーション」です。プレゼンテーション当日は、予期せぬトラブルがつきものです。プロジェクターがうまく接続できない、急な時間変更を言い渡される、参加者から想定外の質問が飛んでくるなど、さまざまな事態が起こり得ます。

本番に強い人は、こうした予期せぬ事態を可能な限り事前に想像し、それに対する備えをしています。具体的な方法としては、時間軸に沿って当日の動きをイメージすることが有効です。何時に会場に到着し、誰と挨拶を交わし、何分前に機材を接続し、発表直前に何をするか。このように一連の流れを頭の中でなぞっておくだけでも、当日の落ち着きは大きく変わってきます。

「人事を尽くして天命を待つ」ということわざの通り、自分にできる限りの準備をやり尽くしたという状態を作り出すこと。それこそが、本番での最高のパフォーマンスを引き出す方法なのです。

前日にやるべき5つの最終チェック

プレゼンテーションの成否は、長期的な準備だけでなく、本番直前の最終調整にも大きく左右されます。特に前日は、不安や焦りが高まりやすい時期ですが、この時間を有効に使うことで、当日のパフォーマンスを格段に向上させることができます。

明日が本番だという人が、直前にやるべき具体的な5つの準備項目を「プレゼン前日にやるべき5つのこと　最初の10％だけガチガチに練習、「持ち帰ってほしいこと」を1つだけ決める…」の記事をもとに、紹介します。これらは誰でもすぐに実践できる具体的なToDoであり、本番への不安を自信に変えるための効果的な処方箋となります。

1つ目は、「Qポイント」を明確にすることです。プレゼンテーションは一方的な独演会ではなく、聞き手を巻き込む対話形式が理想です。しかし、単に「何か質問はありますか？」と投げかけても、多くの人は何をどう聞けばよいか戸惑ってしまいます。そこで、プレゼンの流れの中で、具体的にどのスライドの後に、どのような質問を投げかけるかを事前に決めておくのです。

例えば、「この点について、ご共感いただけるでしょうか？」といったYes／Noで答えられる質問（クローズドクエスチョン）を用意することで、対話のきっかけを掴みやすくなります。

2つ目は、「ふくみちばし」の確認です。これは「服装」「道順」「場所」の頭文字を取ったもので、プレゼン本番以外の不確実性を極力排除するための準備です。当日に何を着るか、会場までの最適なルートは何か、会場の広さや設備、参加人数はどうなっているか。

これらを事前に調べておくだけで、余計な心配事が減り、本番のパフォーマンスに集中できます。特に方向音痴の人は、駅の出口まで確認しておくことが重要です。

3つ目は「ガチ10%」、つまり最初の10%だけを徹底的に練習することです。プレゼンは漫才と同じで、「つかみ」が成功するとその後の流れに乗ることができます。自己紹介やタイトルコールなど、自分で完全にコントロール可能な冒頭部分を完璧に練習しておくことで、スムーズなスタートを切り、自信を持って本編に進むことができます。

すべてを100%練習すると、かえって台本を読むような硬いスピーチになりがちですが、最初の10%に集中することで、ライブ感を損なわずに安定した立ち上がりを実現できます。

4つ目は、「THM（Take Home Message）」を1つだけ決めることです。これは「これだけは持ち帰ってほしい」というメッセージを1つに絞り込むという考え方です。

多くの情報を詰め込もうとすると、結局何も伝わらないという結果に陥りがちです。伝えたい核心を1つに定め、プレゼン中に何度も繰り返し伝えることで、聞き手の記憶に確実にメッセージを刻み込むことができます。

最後は、ぐっすり寝ることです。プレゼンはライブであり、その場その場での臨機応変な対応が求められます。そのためには、頭がクリアな状態でなければなりません。徹夜での準備は愚の骨頂です。

ふだんより1〜2時間多く睡眠時間を確保し、心身ともにベストな状態で本番に臨むことが、最高のパフォーマンスを引き出すための最後の、そして最も重要な準備と言えるでしょう。